Responsable unité exécution fournitures courantes h/f

Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 219 000 habitants, recherche par voie statutaire ou à défaut contractuelle

 

Un responsable unité exécution fournitures courantes h/f

Au sein de la Direction Commune des Achats et Moyens Généraux

 

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer à la politique d'approvisionnement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglo.

 

Votre mission

Sous l’autorité du Responsable du Service Approvisionnement Qualité, vous mettez en œuvre la politique d’approvisionnement de la Direction Commune des Achats et des Moyens Généraux et assurez l’exécution administrative et comptable des marchés publics de fournitures et services.

 

Vos activités sont les suivantes.

 

Gestion administrative et juridique des marchés de fournitures et services :

  • Gère et suit les marchés : rédige, contrôle et met en forme l’ensemble des pièces nécessaires à la bonne exécution des marchés et en assure la transmission.
  • Contribue au suivi de l’exécution des marchés.
  • Est le garant du suivi et de la bonne exécution des marchés transversaux (gestion des dysfonctionnements, interphase entre directions utilisatrices et fournisseurs). Veille également à leur renouvellement dans les délais requis en relation avec le service Achats et Prospective de la direction.
  • Participe à la mise en place et au suivi de tableaux de bord, notamment pour le magasin.
  • Contribue à l’élaboration et au suivi de fiches « Qualité » : suivi des critères de performance des fournisseurs, en relation avec les différentes directions et entité partenaires.
  • Fait respecter l’ensemble des procédures internes liées à l’exécution des marchés publics.

 

Gestion financière et comptable :

  • Exécute les budgets alloués à la direction et est garant d’une saine gestion financière, y compris les budgets des magasins généraux : traitement d’opérations budgétaires liées à l’exécution de marchés ; traitement des bons de commandes/engagements et suivi des crédits, contrôle et traitement des factures, pré-mandatements et transmission des pièces justificatives ; établissement des documents nécessaires aux virements internes, etc…; t préparation des documents liés à la clôture de l'exercice budgétaire.
  • Réalise des états financiers (situation comptable, analyse prospective).
  • Prend en charge le suivi et le contrôle des opérations financières effectuées par carte achat.
  • Est garant du respect des procédures comptables.

 

Pilotage et management de l’Unité Exécution Fournitures Courantes :

  • Pilote, organise, répartit les missions entre les agents de son unité et en contrôle l’exécution.
  • Anime, dynamise, accompagne son équipe.
  • Met en œuvre l’organisation de son unité et propose des évolutions nécessaires à sa bonne marche.
  • Manage et évalue les agents de son unité.

 

Autres activités :

  • Prend en charge les demandes de mobilier des directions partenaires : répond aux demandes, gère un stock de mobilier, organise la mise à disposition du mobilier adéquate (achat ou réemploi de mobilier existant), stocke et réceptionne le mobilier.
  • Participe de façon générale à l’activité de sa direction.
  • Classement et archivage des documents comptables, des pièces contractuelles, etc.
  • Travaille en étroite collaboration avec le/la Responsable de l’Unité Exécution des Services Techniques : harmonisation des pratiques et des procédures, co-construction sur des projets structurants, collaboration, entraide, suppléance.

 

Votre profil

  • Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics, notamment la gestion de l’exécution des marchés (avenants/modifications, …),
  • Maîtrise des principes de gestion du budget et de comptabilité publique,
  • Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques : gestion Financière, gestion des marchés publics (SEDIT Berger Levrault, ASTRE, SIS MARCHES, AWS, WEBDELIB).

 

Cadre de travail

  • Poste à temps complet
  • Recrutement statutaire, cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B) ;
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes semestrielles ;
  • Site de travail : Valence.

 

Plus de renseignements auprès de

  • Philippe AZNARD, Directeur Adjoint  des Achats et des Moyens Généraux, 04 75 75 40 01
  • Célia CHATELARD, Direction Commune des Relations Humaines, 04 75 81 30 43

 

Motivé(e) par cet emploi ? Adressez votre candidature (CV+lettre) par mail à candidature @ valenceromansagglo.fr avant le 1er février 2021

 

Candidater














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