Valence Romans Agglo - Responsable de la Médiathèque de Fontbarlettes (h/f)

Valence Romans Agglo, Communauté d’agglomération créée le 1er janvier 2014, regroupant 56 communes et 219 000 habitants - 1 500 agents, recrute

Responsable de la Médiathèque de Fontbarlettes  h/f

Au sein de la Direction Culture et Patrimoine, service de la Lecture Publique  

Poste à temps complet

Cadre d’emploi des assistants territoriaux de conservation du Patrimoine et des Bibliothèques  catégorie B

Date limite de candidature : 15/07/2018

Description du poste

Mission

Sous l’autorité du cadre A responsable de service des médiathèques de Portes-les-Valence et de Valence :

  • Assurer la coordination des activités d’une bibliothèque de quartier et la responsabilité hiérarchique des membres de l’équipe
  • Etre le référent d’un secteur : adultes, jeunesse…

Activités principales 

Coordonner une équipe (6 agents, 5.5 ETP)

  • Encadrer les activités de l’équipe et en suivre la réalisation : organiser, prioriser, déléguer, et vérifier
  • Organiser les services au public et leur mise en œuvre
  • Animer l’équipe : organiser des réunions régulièrement, favoriser la cohésion d’équipe, impulser la création et l’innovation
  • Transmettre les informations (ascendantes et descendantes)
  • Mener les entretiens professionnels annuels
  • Coordonner et harmoniser les acquisitions de l’ensemble des secteurs dans le respect de la politique documentaire définie
  • Suivre et favoriser les partenariats de proximité sur le quartier et les partenariats de projets avec l’Education Nationale, les institutions, associations socioculturelles, sportives…
  • Travailler en étroite collaboration  avec les autres responsables des bibliothèques du service

 

Etre le référent d’un secteur : adulte, jeunesse…

  • Piloter et mettre en oeuvre la politique d’acquisition de ce secteur
  • Accueillir des groupes
  • Répondre aux sollicitations des partenaires : dialoguer, construire les projets, prioriser si nécessaire

 

Gestion administrative

  • Assurer le suivi des budgets (en lien avec la SCAF)
  • Participer à l’élaboration du budget de son équipement
  • Etre le garant du bon fonctionnement du bâtiment et de la sécurité des biens et des personnes (exercices d’évacuation, demandes d’interventions de travaux…)
  • Rédiger annuellement un bilan d’activité de l’équipement, présentant les moyens alloués et les résultats obtenus

 

Médiation culturelle :

  • Concevoir et réaliser des actions culturelles : impulser, encadrer et prioriser
  • Organiser et élaborer la valorisation des collections

 

Accueil du public :

  • Etre le garant de la qualité de l’accueil du public
  • Renseignement, orientation
  • Opérations de transactions de documents

 

Activités secondaires ou ponctuelles

  • Participer à des projets ou groupes de travail transversaux RLP
  • Assurer l’ouverture au public dans d’autres bibliothèques du RLP

Compétences requises 

Techniques mises en œuvre :

  • Connaissance de l’environnement territorial
  • Techniques de management opérationnel
  • Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
  • Orientations de la collectivité
  • Connaissance du cadre réglementaire de son domaine d'intervention et de l'environnement juridique des collectivités territoriales
  • Procédures internes et circuit de décision
  • Procédures administratives et financières, vocabulaire de la direction/du département
  • Prévention des risques professionnels

Savoir faire et savoir être :

  • Suivi de l’activité de la bibliothèque
    • Organiser, planifier et contrôler les activités
    • Repérer les dysfonctionnements et les signaler au N+1
    • Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures de contrôle
    • Prioriser ou hiérarchiser les interventions
    • Assurer l’élaboration et le suivi budgétaire
    • Alimenter des tableaux de suivi des activités
    • Coordonner les différents partenaires et intervenants
    • Utiliser l'outil informatique et les logiciels métier
  • Animation de l’équipe
    • Définir les besoins de formation
    • Participer à la diffusion d’information
    • Mener les entretiens annuels d’évaluation
    • Faire appliquer les règlements en vigueur
    • Animer une réunion
    • Motiver son équipe
    • Jouer un rôle de médiateur
    • Anticiper et réguler les conflits, cadrer et recadrer (poser des limites claires)
    • Accompagner le changement
    • Formuler des demandes claires
    • Participer à la prévention des risques professionnels
  • Qualités relationnelles
  • Rigueur et organisation
  • Polyvalence
  • Esprit d’équipe
  • Réactivité et adaptabilité
  • Disponibilité
  • Devoir de réserve

Cadre de travail

  • Poste à temps complet
  • Relations quotidiennes avec les agents du service
  • Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
  • Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances du service
  • Relations fréquentes avec le responsable de service
  • Communication régulière avec les collaborateurs (autres responsables de bibliothèques, agents du réseau)

Renseignements complémentaires

  • Nathalie MEE, Service Lecture Publique, 04 75 63 76 68 
  • Chantal GRANGEON, Direction Commune des Relations Humaines, 04 75 79 23 25

Candidater

Lettre + C.V. à adresser par mail à : candidature @ valenceromansagglo.fr ou par courrier à M. le Président – Valence Romans Agglo - Rovaltain – Avenue de la gare – BP 10 388 - 26958 VALENCE cedex 09

 DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 15/07/2018










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