Valence Romans Agglo - Référent chargé de l’exécution des marchés publics complexes (h/f)

Communauté d’agglomération créée en janvier 2014, regroupant 56 communes et 219 000 habitants - 1 500 agents - recherche par voie statutaire, suite à mutation,

Référent chargé de l’exécution des marchés publics complexes (h/f)

Direction Commune des Contrats Publics - Service Exécution - Unité Exécution Contrats et Opérations

Poste à temps complet

Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B)

Date limite de candidature : 20/11/2018

 

Description du poste

Environnement

La Direction Commune des Contrats Publics a été créée au 1er septembre 2016. Elle est composée de trois adhérents : la communauté d’agglomération Valence Romans Agglo, la ville de Valence et la ville de Romans.

Missions

Sous l’autorité du responsable de service, vous assurez l’exécution comptable et administrative des marchés publics complexes de travaux et services associés (maîtrise d’œuvre, CSPS, Contrôle technique, AMO…), et managez l’unité Exécution Contrats et Opérations, soit deux agents de catégorie B.

Vous assurerez principalement les missions suivantes :

Gestion comptable des marchés publics :

  • Met en forme les données fournies, élabore et tient des tableaux de bord (documents financiers de suivi des contrats, etc) 
  • Etablit, contrôle et transmet à l’entreprise cocontractante de divers documents (ordres de service, modifications contractuelles diverses, bons de commande) 
  • Suit financièrement les contrats jusqu’à leur clôture : vérification des pièces pour paiement (service fait), établissement des documents financiers (états d’acompte, certificats de paiement…), pré-mandatement, paiement des acomptes et avances, révisions de prix, gestion de sûretés, etc
  • Transmets des documents à la direction des Finances

 

Gestion administrative des marchés publics :

  • Prépare et communique à l’entreprise titulaire les pièces relatives à la gestion administrative des marchés publics (modifications contractuelles, PV de réception et d’admission, etc) 
  • Le cas échéant, résolve des difficultés internes en lien avec les services opérationnels et en partenariat avec la direction des Finances 
  • Applique et contrôle l’application de la règlementation des marchés publics dans le volet exécution

 

Accompagnement :

  • Accompagne les services opérationnels dans l’exécution des contrats et opérations

 

Management :

  • Force de proposition, vient en appui du responsable de service ou en relais
  • Est le garant de l’aboutissement des missions et des projets de son unité, en fonction des objectifs et des priorités : suivi et supervision, adaptation et déploiement des moyens humains, matériels et financiers, favorise la circulation de l’information
  • Définit, propose et met en œuvre une organisation des ressources humaines de son unité, ainsi que les modalités de fonctionnement de son équipe
  • Définit la répartition et la planification des activités, contrôle leur réalisation dans le respect des objectifs visés
  • Anime, dynamise et accompagne son équipe
  • Participe à la gestion des ressources humaines de son unité : recrutement, définition des besoins de formation, évaluation et promotion des agents

Compétences requises

Techniques mises en œuvre

  • Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics, de la loi MOP, ainsi que des CCAG applicables aux travaux et aux services (dont prestations intellectuelles)
  • Maîtrise des principes de gestion du budget et de comptabilité publique
  • Techniques de management
  • Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques (finances, exécution des marchés publics, gestion des factures dématérialisées, rédaction d’actes…)
  • Techniques rédactionnelles

Savoir-faire et savoir être

  • Autonomie, planification et organisation de son travail
  • Analyse, résolution de problèmes et prise de décisions
  • Compréhension des besoins exprimés et recherche de conformité du résultat par rapport à la demande
  • Travail en équipe
  • Management d’une unité
  • Délégation
  • Adaptation et suppléance
  • Transmission et partage d’informations
  • Discrétion et devoir de réserve
  • Rigueur

Conditions de recrutement

  • Poste à temps complet
  • Recrutement statutaire, cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle 
  • Site de travail : Valence (déplacements possibles sur Romans)

Renseignements complémentaires

Marie LEDOUX, Responsable du service exécution - 04 75 75 40 10

Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement et mobilité - 04 75 79 23 25

Candidater

Lettre + CV à adresser par mail à candidature @ valenceromansagglo.fr

ou par courrier à M. le Président – Valence Romans Agglo – 1 place Jacques BREL - 26000 VALENCE

Date limite de candidature : 20 novembre 2018










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