Valence Romans Agglo - Assistant administratif service Jeunesse h/f

Valence Romans Agglo, Communauté d’agglomération créée le 1er janvier 2017, regroupant 56 communes et 219 000 habitants – 1 700 agents

 

Recherche, suite à mutation, par voie statutaire

 

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF h/f

Au sein de la Direction Sports Enfance Jeunesse – Service Jeunesse

 

Poste à temps complet

Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)

Date limite de candidature : 29/06/2018
Poste à pourvoir : dans les meilleurs délais

Description du poste

Environnement / Mission du poste 

Au sein du service Jeunesse, vous assistez la responsable du service jeunesse dans la gestion administrative du service.

Activités principales 

Garantit la qualité de l’accueil fait au public par le service jeunesse

  • Accueil et orientation des jeunes, des parents, des élus et partenaires
  • Dans le cadre de demandes d’informations et/ ou d’inscriptions
  • Dans le cadre de la préparation logistique de réunions, manifestations, projets et activités organisés par les unités du service

 

 

Organise de manière permanente la vie professionnelle du service

  • Rappelle les informations importantes et transmet les messages
  • Assure l’accueil physique et téléphonique des agents travaillant dans les bureaux du service en l’absence de la standardiste
  • Organise le classement et l’archivage des dossiers
  • Réceptionne, trie, envoie les courriers
  • Fait le lien avec les services supports
  • Assure le rôle de référent RH pour l’ensemble du service jeunesse

 

Participe à la gestion administrative des projets et activités du service

  • Est associé à l’élaboration de protocoles organisationnels pour le service, à la planification des tâches pour la mise en œuvre et le suivi des activités,
  • Réalise les tâches administratives et de gestion au quotidien sur le logiciel NOE pour l’unité Animation de proximité :
  • gestion des inscriptions (Portail famille +face à face),
  • paramétrage des activités
  • pointage des présences,
  • facturation des activités aux usagers
    • Réalise la frappe et la mise en page des courriers du service et prend en charge certaines tâches concernant la communication et la diffusion faite aux familles et aux élus notamment
    • Réalise des documents de présentation, de type power-point
    • Prépare les bilans des unités (alimentation de tableaux de bord, documents supports, production de statistiques)
    • Participe à l’élaboration et au suivi des conventions passées avec les partenaires locaux : éducation nationale, communes, associations, CAF…



Profil

  • Bonne expérience du travail organisationnel et de la planification des tâches
  • Maitrise du logiciel de gestion des ALSH NOE (société AIGA)
  • Expérience de la fonction publique territoriale et des politiques contractuelles initiées par la CAF fortement appréciées
  • Connaître les techniques de gestion et d'organisation
  • Savoir résoudre des problèmes
  • Savoir gérer des demandes multiples et des priorités
  • Savoir planifier et organiser les interventions
  • Savoir anticiper dans la gestion du temps et des processus
  • Être force de proposition
  • Savoir traiter des dossiers et saisir des documents
  • Maitriser l'outil informatique et les logiciels de gestion (pack office et logiciel NOE),
  • Avoir une bonne pratique d’Internet
  • Être autonome
  • Être rigoureux
  • Sens du service et de la qualité
  • Être discret
  • Sens de l'écoute et de la communication
  • Esprit d’équipe
  • Capacité d’adaptation

Cadre de travail

Poste à temps complet

  • Recrutement statutaire, cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C) ;
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois ;
  • Sites de travail : Pizançon ;

Contacter candidature @ valenceromansagglo.fr

Renseignements complémentaires

  • Dominique ALLONCLE, Responsable du service Jeunesse, 04.75.72.84.52 
  • Célia CHATELARD, Direction Commune des Relations Humaines, 04.75.81.30.43

Candidater










 Si vous donnez une adresse email valide, un accusé de réception vous sera envoyé.