Valence Romans Agglo - Assistant administratif (h/f)

Valence Romans Agglo, Communauté d’agglomération créée le 1er janvier 2014, regroupant 56 communes et 219 000 habitants – 1500 agents - recherche suite à fin de contrat

ASSISTANT ADMINISTRATIF ( h/f)

Au sein de la Direction Commune des Relations Humaines (DCRH), service Qualité de Vie au Travail

Poste à temps complet

Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C)

Date limite de candidature : 26/01/2018

Missions

Au sein de la DCRH, sous l’autorité de la responsable du service Qualité de Vie au Travail (QVT), vous réalisez la planification des visites médicales, apportez une aide à leur réalisation et assurez des missions d’ordre administratif et logistique.

Au sein d’un service de quatorze agents, vous assurez les missions suivantes :

Gestion administrative :

  • Planifie des visites médicales en fonction des dates de visites fixées, rédige et adresse les convocations afférentes aux agents
  • Réalise l’accueil téléphonique et physique des agents
  • Recueille les avis médicaux, en assure la diffusion aux personnes concernées ainsi que le classement
  • Réalise et met en forme des documents de forme et contenus divers, les diffuse éventuellement
  • Développe et met en œuvre des tableaux de bord d’activités, états à des fins statistiques
  • Assure la préparation administrative de réunions (réunions internes spécifiques, commissions de travail du CHSCT, …) et en suit la logistique (réservation et préparation de salles, invitations, préparation de documents…)
  • Gère, traite et suit divers dossiers et documents relevant de son domaine de compétences
  • Participe au suivi des situations individuelles et transmets les éléments nécessaires pour leur prise en compte

 Soutien à l’organisation logistique et technique de l’unité Médecine de prévention :

  • Gère les plannings des visites médicales des 2 collectivités (Ville de Valence/CCAS et Valence Romans Agglo)
  • Assure les relations directes avec le médecin de prévention, l’infirmière santé au travail, la psychologue du travail, les intervenants tels que l’assistante sociale, le Centre de Gestion en lien avec la responsable de service

 Missions comptables / financières :

  • Etablit des bons de commande liés au matériel nécessaire à la réalisation des visites médicales

Profil

  • Techniques liées à l’accueil physique et téléphonique
  • Techniques liées à la gestion administrative : secrétariat, prise de rendez-vous, classement …
  • capacités relationnelles
  • Maitrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques (Outlook, Word, Excel, Power Point, Acropolis, …)
  • Connaissances du cadre réglementaire de son domaine d’intervention et de l’environnement juridique des collectivités territoriales
  • Autonomie, planification et organisation de son travail
  • Analyse, résolution de problèmes, et prise de décisions
  • Force de propositions, initiatives
  • Travail en équipe, suppléance
  • Capacité d’écoute
  • Discrétion, devoir de réserve, confidentialité
  • Ponctualité et assiduité

Cadre de travail

  • Travail sur écran
  • Contact avec du public
  • Travail en réseau (services municipaux et de l’agglomération, administrations et partenaires extérieurs divers) et en transversalité (avec les différents services de la DCRH)
  • Confidentialité

Renseignements complémentaires

  • Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement et mobilité - 04 75 79 23 25

Candidater

Lettre + C.V. à adresser par mail  à : candidature@valenceromansagglo.fr (candidature @ valenceromansagglo.fr)

ou par courrier à M. le Président – Valence Romans Agglo - Rovaltain – Avenue de la Gare – BP 10 388 26958 VALENCE cedex 09

Date limite de candidature : 26 janvier 2018










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