Valence Romans Agglo - Archiviste itinérant (h/f)

Valence Romans Agglo - Communauté d’agglomération créée le 1er janvier 2014, regroupant 56 communes et 219 000 habitants – 1500 agents

Recherche par voie statutaire, à défaut contractuelle,

ARCHIVISTE ITINERANT h/f

Au sein de l’unité « Collecte réglementaire » du Service Commun Archives 

Département Culture et patrimoine

Poste à temps complet

Cadre d’emplois des assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B)

Date limite de candidature : 15/01/2018

 

Description du poste

Environnement

A compter du 1er janvier 2018, le périmètre des Archives communales et communautaires, service mutualisé de Valence Romans Agglo depuis 2013, s’élargit avec l’adhésion de la ville de Romans. A cette occasion, le service se réorganise et renforce ses effectifs au sein de l’unité « Collecte réglementaire ».  Cette unité est désormais composée d’1 agent de catégorie A, 2 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C. Elle intervient selon les deux modes d’adhésion prévus par le règlement de fonctionnement du service (gestion intégrée et gestion décentralisée).

Missions

En tant qu’archiviste itinérant, vous intervenez auprès du CCAS de Valence et des communes de Beaumont-les-Valence, Chabeuil, Châteauneuf-sur-Isère, Chatuzange-Le-Goubet, Combovin, La-Baume-Cornillane, Malissard, Montélier, Portes-Les-Valence, Saint-Marcel-les-Valence et Upie. Dans ce cadre, vous avez pour missions principales :

  • Audit :
    • Analyse de l’existant et du besoin
    • Elaboration et proposition du plan de charge annuel : durée de la mission, ordre de priorité, moyens nécessaires, coût
    • Rédaction des « bons pour accord » soumis aux adhérents préalablement aux interventions

 

  • Collecte réglementaire / Classement
    • Elaboration du récolement réglementaire
    • Prise en charge et contrôle des versements papiers et électroniques : tri, classement, description, conditionnement et cotation
    • Rédaction des instruments de recherche et bordereaux réglementaires (versements/éliminations)
    • Préparation annuelle des destructions
    • Sensibilisation, conseil et formation des producteurs d’archives en matière de gestion courante et intermédiaire de leurs archives, conditionnement matériel, conservation préventive et restauration
    • Rédaction des rapports de fin d’intervention pour chaque adhérent
    • Planification et suivi régulier de vos activités

Profil

  • Diplôme(s) en archivistique (niveau master)
  • Maîtrise du cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques et normes métier
  • Notions en matière d’archivage électronique appréciées
  • Maîtrise des technologies de l’information (bureautique, progiciels Archives)
  • Autonomie
  • Capacités d’analyse, qualités rédactionnelles et relationnelles
  • Sens de l’organisation, transmission et partage d’informations
  • Rigueur, réserve, assiduité

Cadre de travail

  • Travail en bureau et dans des locaux d’archivage intermédiaire et définitif
  • Nombreux déplacements sur le terrain
  • Travail en équipe au sein du service
  • Relations avec l'ensemble des servicesTravaux pouvant être salissantsRecrutement statutaire, cadre d’emplois des XXX (catégorie X) ;

Conditions de recrutement

  • Emploi statutaire à temps complet situé à Valence
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
  • Positionnement : poste rattaché aux Archives communales et communautaires, service commun.
  • Cadre d’emplois des assistant de conservation du patrimoine et des Bibliothèques (catégorie B)
  • Permis B obligatoire

Renseignements complémentaires

  • Julien MATHIEU, responsable du Service Commun Archives 04 75 79 23 96
  • Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement et de mobilité – DCRH - 04 75 79 23 25

Contacter candidature @ valenceromansagglo.fr

Candidater

Lettre + C.V. à adresser par mail à : candidature @ valenceromansagglo.fr

ou par courrier à M. le Président – Valence Romans Agglo

Rovaltain – Avenue de la Gare – BP 10 388 26958 VALENCE cedex 09

Date limite de candidature : 15 Janvier 2018

 










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