Assistant projets Habitat (h/f)

Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 219 000 habitants, recherche par voie statutaire ou à défaut contractuelle

Assistant projets Habitat (h/f)

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer aux missions administratives et financières de la Direction Habitat et Urbanisme ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglo.

Votre mission

Sous l’autorité de la directrice de la Direction Habitat et Urbanisme au sein d’une équipe de 30 personnes, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction, suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation et les compétences de la direction, plus spécifiquement dans le cadre de la mise en œuvre du Programme Local de l’Habitat.

Collaboration directe avec :

  • la directrice habitat et urbanisme
  • les membres du service habitat et les chefs de projets de la direction
  • la responsable de l’unité administrative commune à la direction habitat et urbanisme et la direction environnement et développement local et les assistantes de la direction
  • la responsable de la cellule administrative et financière du Département Développement et Territoire Durables

 

Suivi administratif et financier de la politique de l’habitat

  • Assister l’équipe Habitat dans ses missions 
  • Assurer le suivi administratif et financier des dossiers d’aide à la pierre pour les bailleurs sociaux, des aides aux travaux dans le cadre des dispositifs d’amélioration de l’habitat de l’ANAH, des garanties d’emprunt : décisions, notifications, et suivi comptable
  • Suivre les marchés, conventions et subventions liés aux dispositifs habitat
  • Organiser l’assistance architecturale et paysagère (suivi du marché, organisation des rendez-vous)
  • Garantir la logistique et l’organisation des réunions (comité de pilotage, technique…)

 

Suivi budgétaire et comptable (logiciels Démabox, E sedit)

  • Réaliser la préparation budgétaire avec la directrice pour le budget général et le budget annexe « service commun ADS » (coordination avec les chefs de projet, compilation, préparation des arbitrages...),
  • Assurer le suivi du budget, la mise en place et la gestion des lignes budgétaires (et AP)
  • Réaliser les lettres de commandes, saisir les engagements et pré-mandatements
  • Suivi de la facturation du service commun Application Droit des Sols
  • Marchés : suivi de l’exécution (GED, logiciels AWS, E marchés)

 

Participation aux missions administratives de la direction :

  • Participer à la permanence du service public au sein du groupe des assistantes de la Direction (4 personnes)
  • Réaliser, corriger, mettre en forme tout type de documents
  • Suivre le cheminement des délibérations, décisions, conventions, utilisation du logiciel Webdélib
  • Assurer l’accueil téléphonique des usagers et partenaires
  • Organiser le classement, les chronos et l'archivage, utiliser Acropolis pour la gestion du courrier

 

Votre profil

  • Maîtrise des règles de la comptabilité publique
  • Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités et le circuit des procédures administratives et des marchés publics
  • Connaissance des règles d’expression écrites et orales de qualité
  • Savoir utiliser des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint…) et messagerie (internet/intranet)
  • Procédures du service
  • Procédures administratives
  • Discrétion et confidentialité
  • Esprit d’initiative et capacité de proposition
  • Autonomie, Réactivité, Organisation, Rigueur
  • Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

Vos conditions de recrutement

  • Poste à temps complet 
  • Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle
  • Site de travail : Valence
  • Déplacements ponctuels sur l’ensemble de l’Agglomération

Plus de renseignements auprès de

  • Rémy COINDET, Chef de service habitat par intérim, 04 75 70 68 94 
  • Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement et mobilité interne, 04 75 79 23 25 

 

Motivé(e) par cet emploi ? Adressez votre candidature (CV+lettre) par mail à :  candidature @ valenceromansagglo.fr avant le 31 décembre 2019 ou par courrier à M. le Président - Valence Romans Agglo - 1 Place Jacques BREL - 26000 VALENCE

Candidater














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