Assistant pôle Inventaire, Régies, suivi de trésorerie et dettes h/f

Valence Romans Agglo, Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 219 000 habitants, recherche

Un assistant pôle inventaire, régie, suivi de trésorerie et dettes h/f

Au sein de la Direction Commune des Finances

 CDD 6 mois

 

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous êtes expert en finances ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglo.

Votre mission

Au sein d’une Direction Commune des Finances au service de trois collectivités (communauté d’agglomération, commune de Romans et commune de Valence), le service Exécution de la DCF recrute suite à Congé Maternité un(e) assistant(e) pour le pôle Inventaire, Régies, suivi de trésorerie et dette (dette propre + dette garantie).

Sous la responsabilité de la chef de service, il/elle aura pour missions principales le suivi de l’actif, la supervision de la mise à jour des actes des régies (décision et arrêté de nomination), le suivi du solde de trésorerie et, un rôle d’appui pour l’ensemble des opérations de renégociation et refinancement de dette (formalisme administratif découlant de  ces démarches).

Dans le cadre de la stratégie de la DCF au sein du service Exécution, les activités principales à assurer sont les suivantes :

  • Suivi de l’actif
  • Suivi de trésorerie
  • Elaboration des actes constitutifs d’une régie (décision et arrêté de nomination)
  • Aide concernant la dette

Suivi de l’actif

  • En lien avec les équipes d’exécution, vérifier de façon périodique la qualité des écritures passées en section d’investissement (mention du numéro d’inventaire à faire figurer sur les mandats)
  • En lien avec le poste comptable de Valence, s’assurer de la convergence des états d’inventaire
  • Procéder aux écritures ayant un impact sur le patrimoine respectif des collectivités (cessions, amortissements, reprises de subventions notamment)
  • Elaborer les annexes officielles à joindre aux maquettes budgétaires pour les budgets primitifs et comptes administratifs des 3 collectivités

 

Suivi de la trésorerie

  • En lien avec les équipes d’exécution, veiller au jour le jour à la disponibilité des fonds en caisse

 

Pour les régies 

  •  Modifier les actes des régies en concertation avec les postes comptables de Romans et Valence
  • Répondre aux interrogations et/ou réclamations des régisseurs

 

Travail sur la dette

                Pour la dette propre :

  • Etre en charge du formalisme administratif découlant des opérations de renégociation de dette (élaboration des décisions et/ou délibérations, suivi des contrats)
  • Veiller à la mise à jour régulière de la base de données dans Finance Active
  • Elaborer les annexes officielles pour les maquettes budgétaires des budgets primitifs et comptes administratifs des 3 collectivités

                 Pour la dette garantie :

  •  Veiller à la mise à jour de la base de données pour les 3 collectivités
  • Elaborer les annexes officielles pour les maquettes budgétaires des budgets primitifs et comptes administratifs des 3 collectivités

 

Votre profil

  • Connaissance de la comptabilité, du cadre réglementaire afférent aux organismes publics et de l’environnement juridique des collectivités territoriales,
  • Connaissance des nouvelles technologies de l’information et de la communication,
  • Technique et capacités rédactionnelles,
  • Connaissance des Logiciels de bureautique Pack Office.

Cadre de travail

  • Poste à temps complet
  • Recrutement CDD 6 mois, cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B) ;
  • Rémunération statutaire ;
  • Sites de travail :valence.

Contacter candidature @ valenceromansagglo.fr

Renseignements complémentaires auprès de

  • Stéphanie BACCONNIER, Responsable Service Exécution, 04.75.79.22.56

  • Célia CHATELARD, Direction Commune des Relations Humaines, 04 75 81 30 43

 

Motivé par cet emploi ? Adressez votre candidature (CV + lettre) à (candidature @ valenceromansagglo.fr) candidature@valenceromansagglo.fr avant le 5 septembre 2019.

Candidater














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