Assistant cellule administrative et financière h/f

Valence Romans Agglo, Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 219 000 habitants, recherche

 

Un assistant cellule administrative et financière h/f

pour sa Direction Commune du Système d'Information

 

 

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.

 Vous souhaitez contribuer, par vos compétences administratives, au maintien et développement du SI de la Communauté d’Agglomération Valence-Romans Agglo? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l’agglo.

 

Votre mission

Environnement / Mission du poste 

La Direction Commune du Système d’Information (DCSI) assure les évolutions et le maintien en conditions opérationnelles du SI de ses adhérents (Valence Romans Agglo, villes de Valence et Romans,…),

 

La Cellule Administrative et Financière assure l’accueil physique et téléphonique et la gestion administrative de la Direction. Elle participe également à la gestion et au contrôle des procédures comptables, juridiques et code des marchés publics et réalise des travaux bureautiques

 

L’assistant de la Cellule Administrative et Financière est directement rattaché au Responsable de la Cellule

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers au sein de la DCSI : renseigner, orienter
  • Assurer la gestion administrative de la direction : gestion du courrier ; gestion des courriers électroniques ; centraliser et diffuser l’information générale interne et la documentation ; planifier les réunions et mettre en œuvre l’organisation logistique (réservation salle, préparation matériel…) ; assurer le suivi et la gestion des notes de service : centraliser, enregistrer, diffuser
  • Réaliser des travaux de bureautique : rédiger des courriers/documents et en assurer le suivi, gérer le courrier via Acropolis pour Valence Romans Agglo et les Villes de Romans et Valence ; organiser le classement et l’archivage des dossiers
  • Mettre à jour l’outil de gestion des absences des agents de la direction (congés, absence enfant malade…)
  • Participer à la gestion et au contrôle des procédures comptables, juridiques et code des marchés publics :
    • Gestion financière : Budget Annexe du SI et Budget Général de Valence Romans Agglo
    • Gestions des marchés publics : assister les chefs de projets dans la gestion administrative des dossiers lors de l’exécution ;mettre en forme les pièces nécessaires à la passation d’avenant, dans la transmission au signataire et à l’entreprise de divers documents (OS,VA,VSR…) à la trésorerie générale, suivi financier jusqu’à la clôture

Profil

  • Techniques de secrétariat
  • Procédures administratives et vocabulaire de la direction/du département
  • Procédures internes et circuit de décision
  • Procédures comptables et administratives
  • Règles de la comptabilité publique
  • Procédures de passation des marchés publics
  • Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion (pack Office MS, webdelib, e-sedit Finances, e-sedit marchés, acropolis)
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Réactivité
  • Disponibilité
  • Discrétion
  • Diplomatie
  • Capacité d’adaptation

Cadre de travail

Poste à temps complet

  • Recrutement statutaire, cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C) ;
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes semestrielles ;
  • Sites de travail : Valence ;
  • Déplacements éventuels dans les sites déconcentrés et organismes externes.

Renseignements complémentaires

  • Isabelle CUOQ, Responsable de la Cellule Administrative et Financière, Direction Commune du Système d’Information – 04 75 75 40 80
  • Xavier VEVE, Directeur, Direction Commune du Système d’Information – 04 75 79 22 83
  • Célia CHATELARD, Chargée de recrutement et de mobilité, Direction Commune des Relations Humaines - 04 75 79 21 45

 

Motivé par cet emploi? Envoyer CV et lettre de motivation avant le 19 novembre 2019 à candidature @ valenceromansagglo.fr

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